Rada Nadzorcza

Skład Rady Nadzorczej SM w Żychlinie

Mirosław Falkowski – przewodniczący

Alina Kowalewska – z-ca przewodniczącego

Ewa Andrzejewska – sekretarz

Komisja Rewizyjna

Maria Trościanko – przewodniczący

Rafał Jaźwiński – z-ca przewodniczącego

Błażej Nowakowski – sekretarz

Komisja d/s GZM, działalności kulturalnej i spraw mieszkaniowych

Krzysztof Jaźwiński – przewodniczący

Aneta Ciężarek – z-ca przewodniczącego

Martyna Zielińska – sekretarz

Informacja z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie z dnia    24 listopada 2022 roku.

Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej zwołał posiedzenie Rady na

dzień 24 listopada 2022 roku o godz.17.00 w świetlicy Spółdzielni ul. Łąkowa 5/21.

Obecni: członkowie Rady wg załączonej listy obecności oraz Zarząd Spółdzielni.

Porządek posiedzenia :

1. Otwarcie obrad, przyjęcie porządku obrad, odczytanie i przyjęcie protokołu

z poprzedniego posiedzenia Rady.

2. Zatwierdzenie Regulaminu Organizacyjnego .

3. Omówienie sytuacji finansowej Spółdzielni za III kwartał 2022 roku.

4. Przyjęcie planów działalności Spółdzielni na 2023 rok w zakresie :

– planów finansowych

– ustalenia stawki eksploatacyjnej

5. Zatwierdzenie zmian w planie remontów ogólnych na 2022 rok.

6. Sprawy różne i wniesione.

7. Ustalenie terminu następnej Rady.

Do pkt 1.

Otwarcia obrad i przywitania członków Rady dokonał Przewodniczący Rady Nadzorczej

Spółdzielni Mieszkaniowej. Przedstawiony porządek obrad przyjęty został w głosowaniu jawnym – 7 za. Odczytany protokół z poprzedniego posiedzenia Rady przyjęto w głosowaniu jawnym –7 za.

Do pkt 2.

Członkowie Rady Nadzorczej po naniesieniu poprawki zatwierdzili Regulamin Organizacyjny

Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie na 2023 rok podejmując uchwałę Nr 10/2022 w

sprawie; zatwierdzenia struktury organizacyjnej Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie na

2023 rok.

Do pkt 3.

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej przedstawiła protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, na okoliczność omówienia sytuacji finansowej za III kwartał 2022 roku. W zakresie sprawozdania finansowego za III kwartał 2022 roku, Komisja Rewizyjna została zapoznana z wynikiem rachunku zysków i strat. Komisja Rewizyjna dokonała analizy wyniku finansowego za III kwartał 2022 roku na poszczególnych nieruchomościach, rozliczenia zużycia wody oraz struktury zaległości czynszowych. Ilość zalegających lokali to 436 . Ilość zalegających lokali użytkowych to 16.

Członkowie Komisji zostali zapoznani z planami finansowymi Spółdzielni na 2023 rok. Główna księgowa zapoznała zebranych z propozycjami wysokości stawki eksploatacyjnej na poszczególne budynki. Zgodnie z zaleceniami polustracyjnymi stawka będzie zróżnicowana dla każdego budynku oraz dla członków i nieczłonków Spółdzielni. Protokół Komisji Rewizyjnej zarejestrowany został w księdze protokołów Komisji Rewizyjnej i przyjęty został jednogłośnie 7 – za.

Do pkt 4.

Zgodnie z ustaleniami Komisji Rewizyjnej stawka eksploatacyjna jest zróżnicowana na poszczególnych budynkach. Koszt audytów energetycznych jest wkalkulowany w stawkę eksploatacyjną budynków na których audyty się odbędą. W związku z powyższym podjęto uchwałę Nr 11/2022 w sprawie uchwalenia planów finansowych na 2023 rok i wysokości stawki eksploatacyjnej.

Do pkt 5.

W związku z remontem budynku biurowego przy ul. Traugutta 22a Rada Nadzorcza podjęła uchwałę Nr 12/2022 w sprawie przyjęcia zmian w planie remontów ogólnych na 2022 rok.

Do pkt 6.

Przewodniczący Rady Nadzorczej przedstawił pismo od właściciela firmy EL-Tech dotyczące podniesienia cen za konserwację domofonów. Od stycznia 2023 roku koszt konserwacji wyniósłby 2,50zł netto za lokal. Radna stwierdziła , że kwota zaproponowana jest kwotą zbyt wysoką w stosunku do ilości zarejestrowanych zgłoszeń dotyczących konserwacji.                 Pan Przewodniczący zaproponował żeby zaprosić właściciela firmy EL- Tech na spotkanie oraz przeanalizować co wchodzi w zakres wykonywanych przez niego usług zanim Rada Nadzorcza zatwierdzi nową stawkę.

Do pkt 7.

Ustalono termin następnej Rady Nadzorczej na dzień 15 grudnia 2022 roku na godzinę 17.00.


Informacja z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w  Żychlinie z dnia 25 października  2022 roku.

 

Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej zwołał posiedzenie Rady      na dzień 25 października 2022 roku o godz.17.00 w świetlicy Spółdzielni  ul. Łąkowa 5/21.

Obecni:członkowie Rady wg załączonej listy obecności oraz Zarząd Spółdzielni.

 

Porządek posiedzenia :

1.Otwarcie obrad, przyjęcie porządku obrad, odczytanie i przyjęcie protokołów

z poprzednich posiedzeń Rady.

2.Przedstawienie i przyjęcie informacji w sprawie potrzeb remontowych Spółdzielni  na 2023 rok.

3. Omówienie i przyjęcie struktury organizacyjnej na 2023 rok.

4. Odwołanie członka Zarządu.

5. Sprawy różne i wniesione.

6. Ustalenie terminu następnej Rady.

Do pkt.1.

Otwarcia obrad i przywitania członków Rady dokonał Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej. Radna wniosła poprawki do porządku obrad. Zaproponowała aby punkt numer 3 tj.omówienie i przyjęcie struktury organizacyjnej na 2023 rok był za punktem dotyczącym odwołania członka Zarządu . Następnie przegłosowano poprawiony porządek obrad w głosowaniu jawnym – 9 głosów za.

Odczytane protokóły z poprzednich  posiedzeń Rady przyjęto w głosowaniu jawnym – 9 za.

Do pkt.2.

Prezes Zarządu przedstawił członkom Rady do zapoznania i przeanalizowania propozycje zakresu rzeczowego potrzeb remontowych na 2023 rok na poszczególnych nieruchomościach i remontów ogólnych.

Wyjaśnił, że remonty ogólne i remonty na poszczególnych nieruchomościach finansowane są z funduszu remontowego. Pełne materiały stanowią załącznik do niniejszego protokołu  i zostały przedstawione członkom Rady do przeanalizowania i wniesienia ewentualnych dodatkowych zadań, zaś zatwierdzenie planu remontów pod kątem rzeczowo – finansowym odbędzie się w I kwartale 2023 roku. Zgłoszono wniosek  o umieszczenie w planie remontów  wymiany instalacji oświetleniowej w klatkach schodowych na instalację energooszczędną.

Do pkt.3.

Zgodnie z naniesionymi zmianami w porządku  obrad, punkt 3 dotyczy odwołania członka Zarządu. W związku z powyższym Rada Nadzorcza powołała komisję skrutacyjną.             W wyniku tajnego głosowania członkowie Rady Nadzorczej podjęli uchwałę Nr 6/22 w sprawie: odwołania członka Zarządu.

Do pkt.4.

Zarząd Spółdzielni przedstawił propozycję struktury organizacyjnej na 2023 rok zawierającą schemat organizacyjny oraz plan zatrudnienia obejmujący 21,5 etatu w tym pracownicy umysłowi 10,5 etatu oraz pracownicy fizyczni 11 etatów.

Po dyskusji podjęto uchwałę Nr 7/2022 w sprawie: zatwierdzenia struktury organizacyjnej Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie na 2023 rok.

Do pkt.5.

W związku z odwołaniem członka Zarządu podjęto decyzję aby oddelegować spośród członków Rady Nadzorczej, osoby do czasowego pełnienia funkcji członków Zarządu.  Powołano komisję skrutacyjną która przeprowadziła tajne głosowanie w sprawie oddelegowania członków Rady Nadzorczej do czasowego pełnienia funkcji członków Zarządu. W wyniku tajnego głosowania członkowie Rady Nadzorczej podjęli uchwałę      Nr 8/2022 w sprawie: wyznaczenia spośród członków Rady Nadzorczej osób do czasowego pełnienia funkcji członków Zarządu.

W dalszej kolejności podjęto uchwałę Nr 9/2022 w sprawie: ustalenia wynagrodzenia dla członków Zarządu. Postanowiono zmniejszyć kwotę wynagrodzenia z 40% płacy minimalnej brutto na 30%.  

Prezes poinformował zebranych, że właściciel firmy REMGRUP złożył wypowiedzenie umowy zawartej ze Spółdzielnią z dniem 31.12.2022 roku. W związku z powyższym będą wysyłane zapytania ofertowe do firm które mogłyby świadczyć takie usługi.

Pani księgowa poprosiła o spotkanie z członkami komisji rewizyjnej oraz nowym Zarządem dotyczące  propozycji do planu finansowego Spółdzielni na przyszły rok.

Ustalono termin następnego spotkania członków Rady na dzień 24 listopada 2022 roku  na godzinę 17.00.

 

Informacja z posiedzenia Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie z dnia 27 września 2022 roku.

 

Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej zwołał posiedzenie Rady na  dzień 27 września 2022 roku o godz.18.00 w świetlicy Spółdzielni ul. Łąkowa 5/21.

Obecni: członkowie Rady wg załączonej listy obecności oraz Zarząd Spółdzielni.

Porządek posiedzenia :

1.  Otwarcie obrad, przyjęcie porządku obrad, odczytanie i przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady.

2.    Informacja dotycząca realizacji remontów w 2022 roku.

3. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia aneksu do ,,Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi Spółdzielni i lokalami stanowiącymi mienie innych osób oraz ustalania opłat za użytkowanie lokali.

4.  Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wysokości stawki odpisu na fundusz remontowy na budynkach po przeprowadzonej termomodernizacji.

5. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia ,,Regulaminu wynagradzania członków Zarządu i Głównego Księgowego Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie.

6.    Podjęcie uchwały dotyczącej wynagrodzenia Prezesa Zarządu.

7.    Sprawy różne i wniesione.

8.    Ustalenie terminu następnej Rady.

Do pkt. 1

Otwarcia obrad i przywitania członków Rady dokonał Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej.

Przedstawiony porządek obrad przyjęty został w głosowaniu jawnym – 9 za.

Do pkt. 2.

Na spotkanie Rady przybyli Specjalista ds. zarządzania nieruchomościami oraz właściciel firmy REMGRUP. Przewodniczący Rady zadał pytanie dotyczące sposobu oraz przebiegu pracy pracowników podległym Specjaliście. ds. Zarządzania nieruchomościami.                       Pani kierownik wyjaśniła, że zlecenia są rejestrowane w książce budynków (zleceń) i przekazywane dalej odpowiednim pracownikom – hydraulikom ,elektrykom lub konserwatorom w zależności od rodzaju zgłoszenia. Po wykonaniu pracy opisują zlecenia, uwzględniając w nich materiały które zostały pobrane do ich wykonania. Poinformowała ,że mamy magazyn w którym znajdują się najpotrzebniejsze materiały , które na bieżąco są uzupełniane, większe z nich np.: obejmy są zamawiane.

Następnie głos zabrał właściciel firmy REMGRUP wyjaśniając w jaki sposób przebiega praca jego i jego pracowników. Poinformował ,że od rana do godziny 15 on i jego pracownicy pełnią dyżur elektryków a po godzinie 15, również w niedzielę i święta bezpośrednio do niego napływają zgłoszenia o awariach na numer alarmowy który jest wywieszony na każdej klatce

schodowej. Następnie wysyła on pracowników do szybkiego zabezpieczania awarii. Materiały pobierane są z zasobów Spółdzielni. Są sytuacje kiedy nie ma dostępu do mieszkania w którym dochodzi do awarii lub dostępu do pionu ,w takich przypadkach odcinany jest dopływ wody aby zabezpieczyć przed zalaniem. Takie sytuacje zdarzają się dość często. Następnie w wystawionym przez siebie zleceniu opisuje zdarzenie i materiały które zostały pobrane do wykonania pracy. W dalszej kolejności awarię usuwają już pracownicy Spółdzielni. Radna poprosiła aby w przypadku nagłej awarii, która powoduje odcięcie wody pracownicy przywiesili kartkę z informacją dla lokatorów. Pan Przewodniczący poprosił aby drobne naprawy były wykonanie na bieżąco w miarę możliwości. Pani kierownik odpowiedziała, że czasem jest to niemożliwe z uwagi na to, że są sprawy pilniejsze jak w obecnej sytuacji np. uruchomienie centralnego ogrzewania i prace z tym związane. Jeden z hydraulików przebywa na zwolnieniu lekarskim w związku z tym do prac hydraulicznych jest oddelegowany konserwator. Radna zadała pytanie dotyczące możliwości przycinki drzew. Pani kierownik wytłumaczyła ,że działania te muszą następować zgodnie z przyjętymi zasadami, pociągają również koszty. Podjęto dyskusję nad tematem czy nasi pracownicy nie mogliby dokonywać przycinek. Prezes oraz Pani kierownik wyjaśnili, że nasi pracownicy nie mają takich uprawnień.

Pan Przewodniczący poprosił Panią kierownik aby postawić większy kontener na śmieci w okolicy bloku przy ul. Waryńskiego 5. Według niego pojemnik jest za mały i często jest przepełniony. Pani kierownik powiedziała ,że pojemnik który tam stoi jest największym, który można dzierżawić.

Radna poinformowała zebranych ,że dostała zgłoszenie od naszej lokatorki dotyczące wyrzucania odpadów przez lokatorów z budynku przy ul. Narutowicza 63 do naszych kontenerów. W związku z powyższym podjęto decyzję aby napisać oficjalne pismo do Zakładu Gospodarki Komunalnej w tej sprawie. Radna zadała pytanie z jaką częstotliwością administratorzy wychodzą w teren. Pani kierownik odpowiedziała , że prace biurowe pochłaniają dużo czasu więc nie zawsze jest czas aby wyjść w teren niemniej jednak roznosząc faktury lub inne informacje przy okazji jest on nadzorowany.

Następnie Prezes przedstawił zebranym informacje dotyczące realizacji planu remontów na poszczególnych budynkach i remontów ogólnych w 2022 roku( w załączeniu do protokołu). Zaproponował ,żeby zrezygnować z udrażniania i naprawy rur kanalizacyjnych metodą Relining na budynkach inż. Z. Okoniewskiego 4 i Waryńskiego 5.

Na budynku Traugutta 5 proponowane jest odstąpienie od malowania cokołu. W przyszłym roku planowane jest zrobienie izolacji pionowej z uwagi na podnoszenie się poziomu wód gruntowych. Jeśli zaś chodzi o malowanie klatki schodowej po pożarze w budynku os. Traugutta 11, Radna zaproponowała żeby wynająć osobę z którą Spółdzielnia podpisze umowę zlecenie na wykonanie tej pracy.

Prezes poinformował, że w związku z koniecznością wymiany wodomierzy wysłał zapytania ofertowe do 7 firm. Odpowiedzi udzieliły 4 firmy . W świetle rozpatrywanych ofert najkorzystniejszą ofertą na wymianę i montaż nowych wodomierzy z modułem radiowym pod względem cenowym złożyła firma Bmeters przy płatności w 12 miesięcznych ratach. Jednak oferta nie mogła być przyjęta przez Spółdzielnię ze względu na brak środków w funduszu remontowym, na budynkach na których będą wymieniane wodomierze. Rozwiązaniem możliwym do przyjęcia jest zakup wodomierzy z modułem radiowym przy płatności w 24 miesięcznych ratach. W takim przypadku również oferta firmy Bmetres jest najkorzystniejsza.

Pan Przewodniczący poprosił o możliwość uczestniczenia członka Rady Nadzorczej przy dokonywaniu wyboru spośród ofert.

Ad.3.

Księgowa wyjaśniła zebranym ,że zgodnie z zaleceniami Pani lustrator tj. dostosowanie wysokości opłat do faktycznych kosztów utrzymania poszczególnych nieruchomości oraz zróżnicowanie stawki opłat od lokali mieszkalnych pomiędzy nieruchomościami w celu dostosowania tych opłat w poszczególnych nieruchomościach do przychodów i kosztów eksploatacji i utrzymania tych nieruchomości podjęto uchwałę Nr 2/2022 w sprawie: zatwierdzenia Aneksu do regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi Spółdzielni i lokalami stanowiącymi mienie innych osób oraz ustalania opłat za użytkowanie lokali. Zgodnie z podjętą uchwałą koszty energii elektrycznej wykorzystywanej przez węzły cieplne w budynkach, powiększają stawkę eksploatacyjną danego budynku.

Ad.4.

Księgowa wyjaśniła, że w związku z rosnącymi kosztami kredytu na budynkach termomodernizowanych należy podnieść stawkę odpisu na fundusz remontowy.                    W związku z powyższym podjęto uchwałę Nr 3/2022 w sprawie: ustalenia wysokości stawki odpisu na fundusz remontowy .

Ad.5.

Radni Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej podjęli uchwałę Nr 4/2022 w sprawie: przyjęcia ,,Regulaminu wynagradzania członków Zarządu i Głównego Księgowego Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie,, po naniesieniu poprawek w paragrafie 3,6, 8,10,11 12.

Ad.6.

Następnie podjęto uchwałę Nr 5/2022 w sprawie ustalenia wynagrodzenia dla Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie.

Ad.7.

Ustalono termin następnej Rady na dzień 25 października na godzinę 16.30

Informacja z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej                          w Żychlinie z dnia 23 sierpnia 2022 roku.

 

Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej zwołał posiedzenie Rady na dzień 23 sierpnia 2022 roku o godz.17.00 w świetlicy Spółdzielni ul. Łąkowa 5/21.

Obecni : członkowie Rady wg załączonej listy obecności oraz Zarząd Spółdzielni.

Porządek posiedzenia :

1. Otwarcie obrad, przyjęcie porządku obrad, odczytanie i przyjęcie protokołu                      z poprzedniego posiedzenia Rady.

2. Omówienie sytuacji finansowej Spółdzielni za I półrocze 2022 roku.

3. Omówienie wniosków z Walnego Zgromadzenia.

4. Informacja dotycząca dostawy ciepła w I półroczu 2022 r.

5. Sprawy różne i wniesione.

6. Ustalenie terminu następnej Rady.

Do pkt. 1

Otwarcia obrad i przywitania członków Rady dokonał Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej.

Przedstawiony porządek obrad przyjęty został w głosowaniu jawnym – 9 za. Odczytany protokół z poprzedniego posiedzenia Rady przyjęto w głosowaniu jawnym – 9 za.

Do pkt. 2

Księgowa przystąpiła do omówienia sytuacji finansowej Spółdzielni za I półrocze 2022 roku.

Rachunek zysków i strat przedstawia się następująco: zysk netto stanowi kwotę                    289 562,74 zł , strata GZM łącznie z wynikiem za 2021 rok wynosi 254 115,69 zł.                W porównaniu z rokiem 2021 nastąpił znaczny wzrost przychodów, wpływ na to miała podwyżka stawki eksploatacyjnej w połowie 2021 roku . Wzrost przychodów wynika też , że wzrostu zaliczki na centralne ogrzewanie która nastąpiła od stycznia tego roku. Koszty są niższe z uwagi na obniżony VAT z racji tarczy antyinflacyjnej obowiązującej na razie do końca października.

Pozostałe przychody operacyjne w ubiegłym roku stanowiły kwotę 319 505,85 zł                w roku bieżącym na pierwsze półrocze jest to 197 915,50 zł. Dużą część tej kwoty stanowią premie termomodernizacyjne. W pozostałych kosztach operacyjnych będą zawarte koszty min. usuwania zalania w budynku Traugutta 22a. Ilość zalegających lokali na dzień 30.06.2022 roku wynosi -578 , natomiast kwota zalegających lokali to 563 861,80 zł. Sekretarz Rady zadała pytanie jaka jest szansa aby te zaległości odzyskać. Księgowa wyjaśniła , że część lokatorów prosi o rozłożenie zadłużenia na raty i Spółdzielnia wyraża zgodę na to, część wpływów mamy też z dodatków mieszkaniowych . Są też sytuację gdzie są nieuregulowane sprawy spadkowe więc nie ma określonego właściciela w związku z tym nie mamy z kogo ściągać należności. Prowadzone są również sprawy u komornika . Praktykowane również było zapraszanie dłużników na Rady Nadzorcze, co bywało mobilizujące do dokonania wpłaty zadłużenia. W związku z powyższym podjęto decyzję aby umieszczać na klatkach schodowych kwotę zadłużenia, powyżej dwóch miesięcy. Informacja ta będzie zamieszczana kwartalnie.

Wynik GZM , to głównie wynik minusowy. Na ten minus składają się, strata wody oraz nieplanowane w funduszu remontowym prace na danym budynku. Zgodnie z zaleceniami polustracyjnymi musimy zróżnicować stawki eksploatacyjne na poszczególne budynki.

Prezes dodał , że na Osiedlu Wyzwolenia jest tylko zimna woda w związku w tym, straty wody są tam dużo mniejsze. Od m-ca czerwca nastąpiła podwyżka czynszu  i ten minus powinien się teoretycznie zmniejszać. Prezes wyjaśnił zebranym , że ze stratą wody walczymy w ten sposób, że zakładamy wodomierze dublery, aby mieć pewność, że wodomierze na budynku wskazują prawidłowe zużycie wody. Przewodniczący Rady zaproponował aby częściej kontrolować wodomierze na budynkach , w ten sposób jest szansa na szybsze wychwycenie nieprawidłowości  w odczytach. Prezes zauważył , że dużo dała wymiana magistrali ciepłowniczej. Sekretarz Rady zadała pytanie , dlaczego jest tak duży minus na budynku przy                   ul. Łąkowej 5a, Prezes wyjaśnił ,że jednego roku , pewne prace na budynku zostały pokryte nie z funduszu remontowego tylko ze stawki eksploatacyjnej. Z-ca Przewodniczącego zaproponowała aby na poczet ubytków wody każdy lokator płacił pewną kwotę rocznie. Księgowa zauważyła , że takie zabezpieczenie daje nam zaplanowanie tego w stawce eksploatacyjnej.

Jeśli chodzi o fundusz remontowy, Prezes wyjaśnił ,że prace generujące duże koszty są wstrzymywane, po to żeby pokryć koszty faktury za ciepło. Nie wiadomo jaka będzie taryfa.

Do pkt. 3

Zebrani przeanalizowali wnioski przyjęte na Walnym Zgromadzeniu. Prezes stwierdził, że wniosków jest bardzo dużo, dlatego należy uwzględniać je w planie remontów i sukcesywnie realizować. Pani Sekretarz spytała o harmonogram pracy konserwatorów . Prezes wyjaśnił, że codziennie rano w porozumieniu z kierownikiem , mają przydzielane prace, zlecane według zgłoszeń i potrzeb. Przewodniczący zadał pytanie o naszego podwykonawcę firmę REM-GRUP. Prezes wyjaśnił , że pracownicy tej firmy pełnią dyżury po godzinie 15 a także mają w swoim zakresie konserwację elektryczną. Pracę tą nadzoruje Specjalista ds. zarządzania nieruchomościami . Stwierdzono , iż wymagany jest większy nadzór nad pracownikami. W związku z tym zaplanowano spotkanie ze Specjalista  ds. zarządzania nieruchomościami. Poruszono również temat ekipy sprzątającej, zaproponowano aby wysyłać większą ilość pracowników na dany teren, co spowoduje szybsze i bardziej efektywne wykonanie swoich obowiązków.

Pani Sekretarz spytała o warunki użyczenia terenu pod minitężnię i plac zabaw. Prezes poinformował, że Gmina oddaje nam gotowe obiekty a my jesteśmy zobowiązani do ich konserwacji. Zebrani uznali, że na terenie obiektu powinna znajdować się tabliczka z regulaminem korzystania z placu zabaw. Prezes powiedział też, że stare place zabaw będą sukcesywnie demontowane. Członek Rady zaproponował, ale wejść w porozumienie z Urzędem Gminy i różnymi organizacjami w celu możliwości pozyskania środków np. na nowe place zabaw. To odciążyłoby budżet Spółdzielni. Reszta zebranych uznała , że to dobry kierunek.

Przewodniczący Rady powiedział ,że zgłoszono mu prośbę, ab wpłynąć na innych lokatorów, żeby przed wrzuceniem do pojemnika zgniatali plastikowe butelki.               Prezes zaproponował , aby na każdym kontenerze znajdowała się taka informacja

Poruszono także temat niezrozumienia przez lokatorów skąd wynikają różnice w wysokości opłacanego czynszu. Zaproponowano aby informację na co składa się fundusz remontowy dołączać do faktury. Przedyskutowano także kwestię zakupu nowej kosiarki.

Do pkt. 4

Prezes przedstawił zebranym informację dotyczącą dostawy ciepła w I półroczu 2022 w oparciu budynek przy ul. Traugutta 20. Przekazał zestawienie aktualnie obowiązujących stawek za dostawę energii cieplnej na poszczególnych nieruchomościach wraz z symulacją bilansowania się obciążeń za dostawę energii cieplnej . Planowanie zaliczki na każdym budynku polega na założeniu zużycia ciepła przez rok kalendarzowy ,a także zużycia ciepłej wody na danym budynku. Najtrudniejsze jest oszacowanie w jaki sposób będzie się kształtowała taryfa na ciepło , czy i kiedy nastąpi jej zmiana . Do planów na 2022 rok zakładany był wzrost taryfy od listopada tego roku o około 20% , natomiast taryfa w rzeczywistości wzrosła już od czerwca i nie wiadomo jak dalej będzie się to kształtować. Zakładając , że taryfa na ciepło w bieżącym roku nie ulegnie już zmianie oraz ilość zużytego ciepła nie przekroczy planowanego, na każdym budynku wystąpi nadpłata. Powstaje pytanie czy zwiększać zaliczki na poczet zużycia ciepła. Prezes powiedział, że na następną radę przygotuje nową kalkulację, zakładającą podwyżkę taryfy.

Do pkt. 5

W związku z rezygnacją przewodniczącej oraz członka Komisji Rewizyjnej, zarządzono ponowne wybory na Przewodniczącego w/w komisji.

Członkowie Rady wybrali komisję skrutacyjną, która przeprowadziła tajne wybory.

Na Przewodniczącą Komisji Rewizyjnej zgłoszono Panią Marię Trościanko.

W/w wyraziła zgodę, innych kandydatur nie zgłoszono. W głosowaniu jawnym – 9 za, zamknięto listę.

Komisja skrutacyjna przeprowadziła tajne wybory. W wyniku tajnego głosowania

Przewodniczącą Komisji Rewizyjnej została Pani Maria Trościanko.

Następnie dokonano ponownego ukonstytuowania się Komisji.

Komisja Rewizyjna ;

Przewodniczący – Maria Trościanko

Z-ca Przewodniczącego – Rafał Jaźwiński

Sekretarz – Błażej Nowakowski

Komisji ds.GZM, działalności kulturalnej i spraw mieszkaniowych:

Przewodniczący – Jaźwiński Krzysztof

Z-ca Przewodniczącego – Aneta Ciężarek

Sekretarz – Martyna Zielińska

Prezes poinformował, że wpłynął email od córki naszej lokatorki której mieszkanie spłonęło z prośbą o zawieszenie opłat za czynsz na okres sierpnia i września. Księgowa powiedziała , że na ten czas czynsz już ulegnie zmniejszeniu z uwagi na to, że są zdjęte opłaty z tytułu wywozu nieczystości , a także inne opłaty uzależnione od zadeklarowanej liczby osób przebywających w lokalu.

Lokatorzy z tej klatki wystosowali prośbę, o pomalowanie klatki z uwagi na spore zniszczenia ze względu na pożar i akcję gaśniczą.

Następnie głos zabrał Przewodniczący Rady Nadzorczej. Poinformował,                              że członkowie Rady z nim na czele wystąpili do Zarządu Spółdzielni z pismem w którym poproszono o sporządzenie pisemnej informacji dotyczącej min. struktury zatrudnienia, regulaminu wynagradzania, zakresu obowiązków grupy remontowej i pracowników gospodarczych, dystrybucji ciepła , planu wykorzystania środków finansowych stanowiących oszczędności z tytułu zwolnień lekarskich , wykaz opłat z tytułu prowadzenia i obsługi konta Spółdzielni, wykaz kosztów finansowych z tytułu przydzielonych premii i nagród, sprawozdanie finansowe. Pismo w załączeniu do protokołu. Prezes oraz księgowa dokonali wyjaśnień do pisemnej odpowiedzi na w/w pismo. Pismo w załączeniu .

Pani sekretarz poinformowała zebranych , że wpłynęło pismo od lokatora naszej Spółdzielni.

Radni zapoznają się z w/w pismem i na następnej Radzie się do niego odniosą.

Ustalono wstępny termin następnej Rady na 27 wrzesień o godz. 17.00.


Informacja z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej  w 
Żychlinie z dnia 11 lipca 2022 roku.

 

Przewodniczący
Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej zwołał posiedzenie Rady na dzień
11 lipca 2022 roku o godz.16.30 w świetlicy Spółdzielni  ul. Łąkowa 5/21.

Obecni
: członkowie Rady wg załączonej listy obecności.

Porządek
posiedzenia :

1. Otwarcie obrad,
przyjęcie porządku obrad.

2. Ukonstytuowanie się
Rady Nadzorczej.

3. Zatwierdzenie aneksu do
umowy najmu lokalu użytkowego przy ul. Łąkowej 3a ( Pawilon Delikatesy
Centrum).

4. Podjęcie decyzji w sprawie
ewentualnego remontu budynku przy ul. Traugutta 22a ( biura administracji
i  księgowości).

5. Sprawy różne i
wniesione.

Do pkt. 1

Otwarcia
obrad i przywitania członków Rady wybranych na Walnym Zgromadzeniu w dniu 28 czerwca 2022 roku dokonał  Przewodniczący Walnego Zgromadzenia.

Przedstawiony
porządek obrad przyjęty został w głosowaniu jawnym – 9 za, jednogłośnie.

Do pkt. 2.

Na
niniejszym zebraniu ukonstytuowała się Rada Nadzorcza Spółdzielni
Mieszkaniowej.

W
celu ukonstytuowania się Rady Nadzorczej obecni członkowie Rady wybrali komisję
skrutacyjną, która przeprowadziła tajne wybory Prezydium Rady.

Na
podstawie protokołu komisji skrutacyjnej stwierdza się, że w głosowaniu tajnym
zgodnie z § 24 ust. 2 statutu dokonano wyboru Prezydium Rady Nadzorczej w
składzie:


Przewodniczący Rady     – Mirosław
Falkowski


Z-ca Przewodniczącego – Alina Kowalewska


Sekretarz Rady                 – Ewa
Andrzejewska


Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

– Aneta Ciężarek


Przewodniczący Komisji ds. GZM, działalności kulturalnej i spraw mieszkaniowych

Krzysztof Jaźwiński

Do
składu Komisji Rewizyjnej zostali wybrani:

Trościanko Maria       sekretarz

Jaźwiński Rafał        
członek 

 

Do
składu Komisji GZM, działalności kulturalnej i spraw mieszkaniowych zostali
wybrani:

                        Nowakowski Błażej  
sekretarz

                        Zielińska Martyna      – członek

Protokół
komisji skrutacyjnej powołanej na okoliczność przeprowadzenia tajnego
głosowania stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Po
dokonaniu wyboru Prezydium nowo wybrany 
Przewodniczący Rady Nadzorczej 
odczytał pismo od członka Zarządu dotyczące rezygnacji z pełnionej przez
niego funkcji . Następnie w głosowaniu jawnym 9 głosów za, wyrażono zgodę na
powyższe.

Do
pkt.3

Prezesa
przedstawił zabranym aneks do umowy najmu lokalu użytkowego przy ul. Łąkowej 3a ( Pawilon
Delikatesy Centrum). Zebrani dostali wcześniej projekt aneksu do zapoznania
się. Prezes poinformował , że umowa najmu kończy się w styczniu przyszłego
roku. W chwili obecnej czynsz wynosi 25.737,21 zł – m-c. Jest on waloryzowany
co rok o wskaźnik inflacji.  Aneks 
będzie obowiązywał 10 lat. Uwzględniono w nim, że najemca zobowiązany
jest do dokonania w najmowanym lokalu użytkowym prac konserwacyjno –
remontowych tj: czyszczenia i malowania elewacji , naprawy opaski , remontu
lampy wyładunkowej, udrożnienia  i
czyszczenia odpływów rur spustowych, i częściową wyminę niedrożnych lub
uszkodzonych rur, udrożnienie i naprawę odpływów do kanalizacji deszczowej,
czyszczenie dachu , naprawa instalacji odgromowej. Wpływy z wynajmowanego pawilonu
pomniejszają stawę eksploatacyjną. Radni podjęli uchwałę  Nr 1/2022 z dnia 11 lipca 2022r.
                                            

Do
pkt.4

Prezes
poinformował ,że  na skutek
nieszczęśliwego wypadku doszło do zalania budynku w którym mieszczą się biura
administracji oraz księgowości.  Budynek
ten już dawno nadawał się do remontu , natomiast w  zaistniałej sytuacji jest to już
konieczne.  Rozpatrywane były różne
scenariusze jak np.: sprzedaż mieszkania w którym mieści się biuro Zarządu lub
budynku administracji i księgowości i zaadaptowanie kontenera świetlicy , gdzie
aktualnie jest przeniesiona administracja. Ale wiązałoby to się z remontem tego obiektu w
krótkim czasie , co jest niemożliwe. Wobec powyższego remont  zalanego budynku przy ul. Traugutta 22a musi
zostać przeprowadzony w trybie pilnym. Zakres przeprowadzanego remontu jest
trudny do określenia i będzie wynikał z postępu prowadzonych prac. Na dzień dzisiejszy wiadomym jest , że budynek
wymaga osuszenia , zdjęcia wewnętrznej warstwy styropianu, zbiciu tynków i
ponownego ich nałożenia, wykonania posadzki i położenia płytę.  Radna zadała pytanie czy w tej sytuacji  nie można przeznaczyć kwoty z funduszu na
działalność kulturalną , na ten remont. Księgowa poinformowała, że mimo że w
statucie mamy taką działalność, nie pobieramy na nią już żadnych pieniędzy ze
stawki eksploatacyjnej.

Do
pkt.5.

Pani
księgowa poinformowała , że w związku z ciągłymi podwyżkami stóp
procentowych  , kwota odpisu na fundusz
remontowy w budynkach termomodernizowanych zaczyna być niewystarczająca. W
budynkach Tr. 12,14,18 kwoty te już zostały podniesione jednak nadal jednak za
mało. W związku z tym w sierpniu trzeba będzie zastanowić się nad kolejną
podwyżką odpisu. Uchwała podjęta w sierpniu wejdzie w życie za trzy miesiące ,
co też trzeba mieć na uwadze.

Radna
poruszyła kwestię zakłócania ciszy nocnej, na terenie administrowanym przez
spółdzielnię. Zaproponowała aby napisać oficjalne pismo do dzielnicowego zapraszając
go  na zebranie Rady. Reszta osób
przychyliła się do tego pomysłu.

Przewodniczący Rady poinformował
Prezesa Zarządu ,że otrzymał pismo od członka Zarządu  o rezygnacji 
z pełnionej funkcji, które  Rada
poparła 9 głosami za. W związku z tym Prezes zaapelował o jak najszybsze
powołanie trzeciego członka Zarządu.

Ustalono
wstępny termin następnej Rady na 23 sierpień o godz. 17.00.

Protokół zakończono i
podpisano.

 

 

 



 Informacja z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w  Żychlinie z dnia 21 czerwca 2022 r.   

Porządek posiedzenia :

1.   Otwarcie obrad, przyjęcie porządku obrad, odczytanie i przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady.

2.   Przedstawienie projektu pracy Rady Nadzorczej na II półrocze 2022 roku.

3.  Podjęcie uchwały w sprawie zmiany w planie remontów w podziale na nieruchomości i remontów ogólnych na 2022 rok.

4. Ustalenie stawki eksploatacyjnej dla budynków ul. Traugutta 12, 14, 16, 18, 20 ,22 uwzględniającej koszty zużycia energii elektrycznej w węzłach cieplnych.

5.   Sprawy organizacyjne Walnego Zgromadzenia.

6.   Sprawy różne i wniesione

7. Ustalenie terminu następnej Rady

Ad.1

Przedstawiony porządek oraz protokół z poprzedniego posiedzenia Rady przyjęto jednogłośnie – 7 za.

Ad.2

Członkowie Rady otrzymali projekt planu pracy Rady na II półrocze 2022 roku. Przewodniczący  Rady  zaznaczył , że przedstawiony dokument jest ramowym planem , do którego  nowo powołana Rada Nadzorcza na bieżąco będzie wprowadzała potrzebne zmiany. Do przedstawionego planu nie wniesiono uwag , po czym Rada Nadzorcza podjęła uchwałę nr 91/2022 w sprawie: przyjęcia planu pracy Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie na II półrocze 2022 roku.

Ad.3

Prezes  poinformował zebranych ze zgodnie z wolą mieszkańców zrezygnowano z termomodernizacji budynków ul. Łąkowa 9, ul. Łąkowa 13, ul. Traugutta 20. W związku  z powyższym należy wprowadzić zmiany w planie remontów w podziale na nieruchomości i remontów ogólnych na 2022 rok. Radni podjęli uchwałę nr 92/2022 w sprawie: zmiany w planie remontów w podziale na nieruchomości i remontów ogólnych na 2022 rok.

Ad.4.

Prezes poinformował , że na budynkach  przy ul. Traugutta 12,14,16,18,20,22  występuje niedobór w opłatach pobieranych od mieszkańców  za energię elektryczną . Niedobór ten wynika z pobieranej energii elektrycznej do zasilania węzłów cieplnych w tych budynkach. Zgodnie  z sugestią Pani lustrator każdy budynek powinien ponosić koszty jakie generuje . W związku z tym tą opłatą nie powinniśmy obciążać wszystkich lokatorów tylko lokatorów w/w budynków. Zasadne jest uchwalenie nowych stawek eksploatacyjnych dla danych budynków. Radni podjęli uchwałę nr 93/2022 w sprawie: uchwalenia wysokości stawki eksploatacyjnej dla budynków przy ul. Traugutta 12, 14, 16, 18, 20, 22.

Ad.5.

Prezes Zarządu przedstawił zebranym listę zgłoszonych kandydatów do Rady Nadzorczej.

Następnie Członkowie Rady i Zarządu omówili sprawy organizacyjne związane z Walnym Zgromadzeniem Członków Spółdzielni Mieszkaniowej.

Po wyczerpaniu tematów obrady zakończono.

 

Informacja z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w  Żychlinie z dnia 30 maja 2022 r.         

Porządek posiedzenia :

1. Otwarcie obrad, przyjęcie porządku obrad, odczytanie i przyjęcie protokołu z poprzedniego  posiedzenia Rady.

2. Przedstawienie i omówienie sytuacji finansowej Spółdzielni za I kwartał 2022 roku.

3.  Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na obciążenie nieruchomości umową użyczenia gruntu na rzecz Gminy Żychlin pod budowę minitężni i placu zabaw.

4. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia opłaty za dzierżawę kontenerów do składowania nieczystości oraz ich utrzymania w odpowiednim stanie sanitarnym.

5. Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej i Zarządu z działalności za 2021 rok.

6. Sprawy różne i wniesione.

7. Ustalenie terminu następnej Rady

Ad.1

Przedstawiony porządek oraz protokół z poprzedniego posiedzenia Rady przyjęto jednogłośnie – 8 za.

Ad.2

Księgowa omówiła sytuację finansową Spółdzielni za I kwartał tego roku. Rachunek zysków i strat za okres 01.01.2022 -31.03.2022 wykazuje , że osiągnięty zysk netto stanowi kwotę 47 069,28 zł.  Omówiono także pozycje kosztów wchodzących w skład stawki i eksploatacyjnej , koszty ogólne które zostały wykonane w 24,61% oraz pozostałe koszty finansowe. W pozostałych kosztach finansowych wykonanie za I kwartał tego roku wynosi 39,42% , wynika to z jednorazowej opłaty za lustrację.

Przeanalizowano także strukturę zaległości czynszowych wg stanu dzień 31.03.2022 r . Ilość zalegających lokali to 548 , nastąpił wzrost w porównaniu z końcem roku 2021 – kwota zaległości 485 168,10 zł. Płynność finansowa spółdzielni jest zachowana.

Ad.3

Prezes  poinformował zebranych ,że zgodnie z informacjami przekazanymi  na  poprzednim posiedzeniu członków Rady , Zarząd wstępnie wyraził zgodę na udostępnienie terenu Spółdzielni na utworzenie minitęzni oraz placu zabaw .

W związku w powyższym Radni podjęli uchwałę Nr 89/2022 w sprawie: wyrażenia zgody na obciążenie nieruchomości umową użyczenia na rzecz Gminy Żychlin pod budowę minitężni i placu zabaw.

Ad.4

Prezes poinformował, że dotychczas opłata za dzierżawę kontenerów do składowania nieczystości oraz ich utrzymania w odpowiednim stanie sanitarnym wynosiła 1,05zł  od każdego mieszkańca Spółdzielni.  Sukcesywnie zmniejszeniu ulega  ilość osób od których pobierane są opłaty za wywóz nieczystości w naszych zasobach.  Firma Pre-Zero poinformowała że od dnia 1 marca ulegają zmianie ceny za odbiór i gospodarowanie odpadów. W związku z powyższym zasadnie jest podniesienie dotychczasowej stawki za dzierżawę kontenerów do składowania nieczystości oraz ich utrzymania w odpowiednim stanie sanitarnym. Radni podjęli uchwałę Nr 90/2022 w sprawie: ustalenia opłaty za dzierżawę kontenerów do składowania nieczystości oraz ich utrzymania w odpowiednim stanie sanitarnym.

Ad.5.

Sekretarz Rady Nadzorczej  odczytała sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie za okres od 01.01.2021 r. do 28.06.2022 r. Członkowie Rady nie wniesli uwag do sprawozdania.

Prezes Zarządu  przedstawił  sprawozdanie z działalności Zarządu Spółdzielni za 2021 rok. Do przedstawionych sprawozdań dołączone zostaną kierunki działania Zarządu na 2022 rok, sytuacja finansowa Spółdzielni za 2021, list polustracyjny  z przeprowadzonej przez Związek Rewizyjny lustracji, oraz projekty uchwał objęte tematyką Walnego Zgromadzenia, które odbędzie się 28 czerwca 2022 roku.

Komplet sprawozdań i projekty uchwał, które będą przedmiotem obrad zostaną wyłożone w dniach od 13 czerwca do 28 czerwca 2022 roku w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej do wglądu przez członków spółdzielni.

Ad.6.

Prezes  poinformował zebranych że wpłynęło pismo od Energi Kogeneracji o zmianie taryfy dla ciepła. Nowa taryfa będzie obowiązywać od 1 czerwca 2022 roku.

Dla porównania podał następujące dane :

Procentowy wzrost taryfy za ciepło od 1 czerwca 2022r.

Taryfa A – ul. Traugutta 12,14,16,18,20,22 – wzrost opłat stałych o 17,60% , wzrost opłat zmiennych o 22,56%.

Taryfa B – Os. Wyzwolenia ul. Traugutta 24,26 – wzrost opłat stałych o 20,92%, wzrost opłat zmiennych o 26,40%.

Taryfa D- Os. Traugutta , ul. Łąkowa – wzrost opłat stałych o 23,21%, wzrost opłat zmiennych o 26,12%.

Po wyczerpaniu tematów obrady zakończono.

 

 



 

Informacja z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej

                                w  Żychlinie z dnia 28 kwietnia 2022 r.   

Porządek posiedzenia :

1.   Otwarcie obrad, przyjęcie porządku obrad.

2. Omówienie wyników lustracji za lata 2017-2019 oraz przedstawienie wniosków polustracyjnych.

3.  Odczytanie i przyjęcie protokołu  z poprzedniego  posiedzenia Rady.

4. Informacja nt. zużycia ciepła za I kwartał 2022 roku.

5. Informacja nt. terminu i tematyki Walnego Zgromadzenia.

6. Sprawy różne i wniesione.

7. Ustalenie terminu następnej Rady.

Ad.1

Przedstawiony porządek przyjęto jednogłośnie – 8 za.

Ad.2

Na posiedzenie Rady Nadzorczej przybyła Lustrator działająca na podstawie upoważnienia Związku Rewizyjnego Spółdzielni  Mieszkaniowych RP w Warszawie, która przeprowadziła lustrację obejmującą całokształt działalności Spółdzielni za okres od 01.01.2017 roku do 31.12.2019 roku. 

Przedmiotem lustracji były następujące zagadnienia:

1 Organizacja Spółdzielni obejmująca:

 – Statut Spółdzielni oraz wewnętrzny system normatywny( badane wg kryterium kompletności i poprawności merytorycznej regulaminów )

   – działalność organów Spółdzielni,

   – Struktura organizacyjna służb etatowych Spółdzielni.

2. Stan prawny gruntów będących we władaniu Spółdzielni i budynków      z nimi związanych oraz racjonalność ich wykorzystania.

3. Sprawy członkowskie i dyspozycja lokalami.

4.Gospodarka zasobami mieszkaniowymi.

5.Gospodarka remontowa w zasobach mieszkaniowych.

6. Gospodarka finansowa.

Ustalenia z lustracji zostały zawarte w protokole z lustracji ,do wglądu w biurze Spółdzielni  ul. Łąkowa 5/21.

Ad.3

Odczytany protokół z poprzedniego posiedzenia Rady przyjęto w głosowaniu jawnym – 8 za.

Ad.4.

Prezes  poinformował zebranych , że zużycie ciepła w I kwartale tego roku jest zdecydowanie niższe niż w I kwartale roku ubiegłego.

W I kwartale tego roku wyniosło  16.555,33 GJ 

Natomiast w I kwartale roku ubiegłego :

19.288,65 GJ-

Mimo wzrostu  taryfy na ciepło, koszty są niższe.

Zwrócił również uwagę , iż jest widoczny efekt modernizacji magistrali ciepłowniczej. W roku ubiegłym na podgrzanie ciepłej wody na Osiedlu Traugutta oraz na ul. Łąkowej przed modernizacją magistrali zostało zużyte w styczniu 1223 GJ energii. Natomiast w styczniu tego roku 873 GJ. W lutym w roku ubiegłym na podgrzanie ciepłej wody zużyte zostało 1111 GJ , natomiast w roku bieżącym 707 GJ, w marcu w roku ubiegłym 1169 GJ, zaś w marcu tego roku 738 GJ. Generalnie różnica wynosi około 400 GJ m-cznie.

Ad.5.

Prezes poinformował zebranych o zwołaniu Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni na dzień 28 czerwca tj. wtorek , o godzinie 16.00 w Żychlińskim Domu Kultury ul. Fabryczna 3 – sala widowiskowa. Na obecnym Walnym Zgromadzeniu przeprowadzone zostaną wybory do Rady Nadzorczej Spółdzielni w związku z kończącą się kadencją obecnej Rady.

Ad.6.

W sprawach różnych Prezes poinformował zebranych o rezygnacji wszystkich budynków, które wcześniej zgłaszały chęć  przystąpienia do  termomodernizacji. Ostatnim budynkiem który podjął taką decyzję był budynek przy ul. Traugutta 20. 7 Kwietnia odbyło się spotkanie z mieszkańcami owego budynku ,którzy  w większości podjęli decyzję o wycofaniu się z zadania. W związku z powyższym konieczna będzie korekta planu remontów.

Radna Spółdzielni  zadała pytanie dotyczące pisma z Urzędu Gminy o możliwości udostępnienia terenu Spółdzielni na utworzenie mini tężni oraz placu zabaw .

Prezes odpowiedział , że Spółdzielnia wyraziła wstępną zgodę na użyczenie terenu,  jednocześnie zwróciła się z  prośbą o wskazanie działki na której miałyby znajdować się te obiekty.  Musi to być również zatwierdzone Uchwałą Rady .

Po wyczerpaniu tematów obrady zakończono.

 

       

Informacja z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej

w Żychlinie z dnia 30 marca 2022 r.

Porządek posiedzenia :

1. Otwarcie obrad, przyjęcie porządku obrad, odczytanie i przyjęcie protokołu z

poprzedniego posiedzenia Rady.

2. Wybór przewodniczącego Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej.

3. Omówienie i zatwierdzenie bilansu Spółdzielni za 2021 rok.

4. Sprawy różne i wniesione.

5. Ustalenie terminu następnej Rady.

Ad.1

Przedstawiony porządek oraz protokół z poprzedniego posiedzenia Rady przyjęto jednogłośnie

– 8 za.

Ad.2

W związku z wyborem Przewodniczącego Rady Nadzorczej na członka Zarządu Spółdzielni

Mieszkaniowej Rada Nadzorcza dokonała ponownego ukonstytuowania się. Powołana została

komisja skrutacyjna w celu przeprowadzenia tajnych wyborów na przewodniczącego Rady

Nadzorczej SM.

Protokół komisji skrutacyjnej stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Rady Nadzorczej

SM.

Ad.3

Sekretarz Komisji Rewizyjnej przedstawiła zebranym protokół Komisji Rewizyjnej z dnia 30

marca 2022 r. sporządzony na okoliczność przyjęcia bilansu Spółdzielni za 2021 rok.

Po dokładnej analizie poszczególnych sprawozdań finansowych, Komisja Rewizyjna wnioskuje

do Rady Nadzorczej o przyjęcie bilansu za 2021 rok.

Protokół Komisji Rewizyjnej zarejestrowano w księdze protokołów Komisji i został przyjęty bez

uwag w głosowaniu jawnym – 8 za.

Następnie głos zabrała Pani Gł. Księgowa SM i szczegółowo omówiła:

– rachunek zysków i strat za 2021 rok

– sytuację finansową Spółdzielni za 2021 rok

– strukturę zaległości czynszowych wg stanu na 31.12.2021 rok

– fundusz remontowy ogólny wg stanu na 31.12.2021 rok

– rozliczenie zużycia wody na IV kwartał 2021 roku

– bilans Spółdzielni za 2021

Nie wnosząc uwag do przedstawionego materiału, Rada Nadzorcza podjęła uchwałę Nr88/2022 w sprawie: przyjęcia sprawozdania finansowego za 2021 rok.

Informacja z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej

                                w  Żychlinie z dnia 24 lutego 2022 r.  

 

Porządek posiedzenia :

1.Otwarcie obrad, przyjęcie porządku obrad, odczytanie i przyjęcie protokołu z poprzedniego  posiedzenia Rady.

2. Realizacja remontów za rok 2021.

3. Przyjęcie planu remontów na 2022 rok z podziałem na poszczególne nieruchomości oraz remontów ogólnych.

4. Ustalenie stawek odpisu na fundusz remontowy.

5. Ustalenie stawek  podatku od nieruchomości.

6. Wybór członka Zarządu, ustalenie wynagrodzenia dla członka Zarządu.

7. Sprawy różne i wniesione.

8. Ustalenie terminu następnej Rady.

 

Ad.1

Przedstawiony porządek oraz protokół z poprzedniego posiedzenia Rady przyjęto jednogłośnie – 9 za.

Ad.2 i 3.

Prezes Zarządu przedstawił zebranym realizację remontów za 2021 rok oraz plan remontów na 2022 rok. Członkowie Rady Nadzorczej SM podjęli Uchwałę Nr 83/2022          w sprawie :przyjęcia planu remontów w podziale na nieruchomości i remontów ogólnych na 2022 rok.

Ad.4

Członkowie Rady Nadzorczej podjęli Uchwałę Nr 84/2022 w sprawie: ustalenia wysokości stawki odpisu na fundusz remontowy .

Ad.5.

Członkowie Rady Nadzorczej podjęli Uchwałę Nr 85/2022 w sprawie: zatwierdzenia stawki opłaty z tytułu podatku od nieruchomości.

Ad.6.

Przewodniczący Rady Nadzorczej ogłosił nabór na kandydatów na członka Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej zgodnie z § 54 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie. Zgłoszenia kandydatów należało składać do biura Spółdzielni przy ul. Łąkowej 5/21           do dnia 21 lutego 2022r roku. W związku z powyższym wpłynęły cztery kandydatury. Kandydaci złożyli pisane oświadczenia w których wyrazili zgodę na kandydowanie ,oraz oświadczenia o nie zajmowaniu się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni ,nie posiadaniu zadłużeń i wykształceniu.

Przewodniczący przedstawił zebranym zgłoszenia kandydatów.  Rada Nadzorcza powołała Komisję Skrutacyjną do wyboru członka Zarządu spośród zgłoszonych na piśmie kandydatur.

Komisja skrutacyjna przeprowadziła  tajne głosowanie wyboru członka Zarządu

Członkowie Rady Nadzorczej w głosowaniu tajnym podjęli Uchwałę Nr 86 /2022 r.              w sprawie wyboru członka Zarządu spośród zgłoszonych  na piśmie kandydatur.  Przewodniczący Rady Nadzorczej SM złożył pisemną rezygnację z funkcji  Przewodniczącego  oraz członka Rady Nadzorczej  Spółdzielni Mieszkaniowej w związku z wyborem jego osoby do pełnienia funkcji członka Zarządu Spółdzielni. Rada Nadzorcza przyjęła tą rezygnację.                   

Następnie w głosowaniu jawnym podjęto Uchwałę nr 87/2022 r. w sprawie ustalenia wynagrodzenia dla członka Zarządu.

Ad.7.

Członek Rady Nadzorczej  zadał pytanie  Prezesowi czy możliwa będzie  modernizacja magistrali ciepłowniczej przy ul. Łąkowej w roku bieżącym. Prezes  odpowiedział , że w roku bieżącym nie będziemy realizować tego zadania.

 

Informacja z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej                        w  Żychlinie z dnia 30 maja 2022 r.         

Porządek posiedzenia :

1. Otwarcie obrad, przyjęcie porządku obrad, odczytanie i przyjęcie protokołu                            z poprzedniego  posiedzenia Rady.

2. Przedstawienie i omówienie sytuacji finansowej Spółdzielni za I kwartał 2022 roku.

3.  Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na obciążenie nieruchomości umową użyczenia gruntu na rzecz Gminy Żychlin pod budowę minitężni i placu zabaw.

4. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia opłaty za dzierżawę kontenerów do składowania nieczystości oraz ich utrzymania w odpowiednim stanie sanitarnym.

5. Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej i Zarządu z działalności za 2021 rok.

6. Sprawy różne i wniesione.

7. Ustalenie terminu następnej Rady.

Ad.1

Przedstawiony porządek oraz protokół z poprzedniego posiedzenia Rady przyjęto jednogłośnie – 8 za.

Ad.2

Księgowa omówiła sytuację finansową Spółdzielni za I kwartał tego roku. Rachunek zysków i strat za okres 01.01.2022 -31.03.2022 wykazuje , że osiągnięty zysk netto stanowi kwotę 47 069,28 zł.  Omówiono także pozycje kosztów wchodzących w skład stawki i eksploatacyjnej , koszty ogólne które zostały wykonane w 24,61% oraz pozostałe koszty finansowe. W pozostałych kosztach finansowych wykonanie za I kwartał tego roku wynosi 39,42% , wynika to z jednorazowej opłaty za lustrację.

Przeanalizowano także strukturę zaległości czynszowych wg stanu dzień 31.03.2022 r . Ilość zalegających lokali to 548 , nastąpił wzrost w porównaniu z końcem roku 2021 – kwota zaległości 485 168,10 zł. Płynność finansowa spółdzielni jest zachowana.

Ad.3

Prezes  poinformował zebranych ,że zgodnie z informacjami przekazanymi  na  poprzednim posiedzeniu członków Rady , Zarząd wstępnie wyraził zgodę na udostępnienie terenu Spółdzielni na utworzenie minitęzni oraz placu zabaw .

W związku w powyższym Radni podjęli uchwałę Nr 89/2022 w sprawie: wyrażenia zgody na obciążenie nieruchomości umową użyczenia na rzecz Gminy Żychlin pod budowę minitężni i placu zabaw.

 

 

Ad.4.

Prezes poinformował, że dotychczas opłata za dzierżawę kontenerów do składowania nieczystości oraz ich utrzymania w odpowiednim stanie sanitarnym wynosiła 1,05zł  od każdego mieszkańca Spółdzielni.  Sukcesywnie zmniejszeniu ulega  ilość osób od których pobierane są opłaty za wywóz nieczystości w naszych zasobach.  Firma Pre-Zero poinformowała że od dnia 1 marca ulegają zmianie ceny za odbiór i gospodarowanie odpadów. W związku z powyższym zasadnie jest podniesienie dotychczasowej stawki za dzierżawę kontenerów do składowania nieczystości oraz ich utrzymania w odpowiednim stanie sanitarnym. Radni podjęli uchwałę Nr 90/2022 w sprawie: ustalenia opłaty za dzierżawę kontenerów do składowania nieczystości oraz ich utrzymania w odpowiednim stanie sanitarnym.

Ad.5.

Sekretarz Rady Nadzorczej  odczytała sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie za okres od 01.01.2021 r. do 28.06.2022 r. Członkowie Rady nie wniesli uwag do sprawozdania.

Prezes Zarządu  przedstawił  sprawozdanie z działalności Zarządu Spółdzielni za 2021 rok. Do przedstawionych sprawozdań dołączone zostaną kierunki działania Zarządu na 2022 rok, sytuacja finansowa Spółdzielni za 2021, list polustracyjny  z przeprowadzonej przez Związek Rewizyjny lustracji, oraz projekty uchwał objęte tematyką Walnego Zgromadzenia, które odbędzie się 28 czerwca 2022 roku.

Komplet sprawozdań i projekty uchwał, które będą przedmiotem obrad zostaną wyłożone w dniach od 13 czerwca do 28 czerwca 2022 roku w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej do wglądu przez członków spółdzielni.

Ad.6.

Prezes  poinformował zebranych że wpłynęło pismo od Energi Kogeneracji o zmianie taryfy dla ciepła. Nowa taryfa będzie obowiązywać od 1 czerwca 2022 roku.

Dla porównania podał następujące dane :

Procentowy wzrost taryfy za ciepło od 1 czerwca 2022r.

Taryfa A – ul. Traugutta 12,14,16,18,20,22 – wzrost opłat stałych o 17,60% , wzrost opłat zmiennych o 22,56%.

Taryfa B – Os. Wyzwolenia ul. Traugutta 24,26 – wzrost opłat stałych o 20,92%, wzrost opłat zmiennych o 26,40%.

Taryfa D- Os. Traugutta , ul. Łąkowa – wzrost opłat stałych o 23,21%, wzrost opłat zmiennych o 26,12%.

Po wyczerpaniu tematów obrady zakończono.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie
z dnia 28.01.2021 r. zmienia stawki za
lokale użytkowe i opłat za umieszczanie
reklam, dzierżawę gruntu.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie
zmienia wysokość stawek zgodnie z podjętą
Uchwałą Nr 54/2021.

Stawki za reklamę, lokale użytkowe i dzierżawę gruntu.

Wyszczególnienie Wartość stawki
Reklamy o powierzchni do 0,5 m2 85 PLN + VAT
Reklamy o powierzchni od 0,5-1 m2 140 PLN + VAT
Reklamy o powierzchni od 1-3 m2 265 PLN + VAT
Reklamy o powierzchni powyżej 3 m2 108 PLN + VAT za 1 m2
Opłaty za reklamy wolnostojące
ustalane są w drodze negocjacji
z Zarządem Spółdzielni i nie mogą być
niższe , jak ustalone dla reklamy
powyżej 1 m.
Wyszczególnienie Wartość stawki
Lokale użytkowe w piwnicach 7,55 zł/m2 + VAT
Dzierżawa gruntu pod działalność
gospodarczą (kioski).
4,86 zł/m2 + VAT
Dzierżawa gruntu pod garaże blaszane. 15,10 zł/m2 + VAT na miesiąc za 1 garaż
Dzierżawa gruntu pod garaże murowane. 19,75 zł/m2 + VAT +
Najem lokalu na sklep motoryzacyjny. 8.70 zł/m2 + VAT
Uchwała wchodzi w życie z dniem 01-04-2021 r.

Stawki za opłaty z tytułu podatku od nieruchomości.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie
zmienia wysokość stawek zgodnie z podjętą
Uchwałą Nr 29/2020.

Wyszczególnienie Wartość stawki
dla lokali mieszkalnych posiadających
tytuł odrębnej własności
0,07 zł/m2/miesiąc
dla lokali mieszkalnych spółdzielczych
własnościowych i lokatorskich
0,16 zł/m2/miesiąc

Stawki za dzierżawę kontenerów do składowania
nieczystości.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie zmienia od dnia 1 lutego 2020 r.
wysokość w/w stawki zgodnie z podjętą Uchwałą Nr 30/2020 na 1,05 zł/osobę.

Jak używać głowicę termostatyczną?

Konstrukcja głowica umożliwia sterowanie zaworem w sposób ciągły,
co pozwala na dokładną regulację przepływu czynnika grzewczego przez
grzejnik a w rezultacie na utrzymanie temperatury w pomieszczeniu
zgodnie z ustawioną wartością zadaną.

Pozycja nastawy
na głowicy.
Wartość utrzymywanej
temperatury w st.C.
*
8
1
12
2
16
3
20
4
24
5
28

Zobacz bardziej obrazowo!.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie
z dnia 28.01.2021 r. zmienia stawki za
lokale użytkowe i opłat za umieszczanie
reklam, dzierżawę gruntu.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie
zmienia wysokość stawek zgodnie z podjętą
Uchwałą Nr 54/2021.

Stawki za reklamę, lokale użytkowe i dzierżawę gruntu.

Wyszczególnienie Wartość stawki
Reklamy o powierzchni do 0,5 m2 85 PLN + VAT
Reklamy o powierzchni od 0,5-1 m2 140 PLN + VAT
Reklamy o powierzchni od 1-3 m2 265 PLN + VAT
Reklamy o powierzchni powyżej 3 m2 108 PLN + VAT za 1 m2
Opłaty za reklamy wolnostojące
ustalane są w drodze negocjacji
z Zarządem Spółdzielni i nie mogą być
niższe , jak ustalone dla reklamy
powyżej 1 m.
Wyszczególnienie Wartość stawki
Lokale użytkowe w piwnicach 7,55 zł/m2 + VAT
Dzierżawa gruntu pod działalność
gospodarczą (kioski).
4,86 zł/m2 + VAT
Dzierżawa gruntu pod garaże blaszane. 15,10 zł/m2 + VAT na miesiąc za 1 garaż
Dzierżawa gruntu pod garaże murowane. 19,75 zł/m2 + VAT +
Najem lokalu na sklep motoryzacyjny. 8.70 zł/m2 + VAT
Uchwała wchodzi w życie z dniem 01-04-2021 r.

Stawki za opłaty z tytułu podatku od nieruchomości.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie
zmienia wysokość stawek zgodnie z podjętą
Uchwałą Nr 29/2020.

Wyszczególnienie Wartość stawki
dla lokali mieszkalnych posiadających
tytuł odrębnej własności
0,07 zł/m2/miesiąc
dla lokali mieszkalnych spółdzielczych
własnościowych i lokatorskich
0,16 zł/m2/miesiąc

Stawki za dzierżawę kontenerów do składowania
nieczystości.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie zmienia od dnia 1 lutego 2020 r.
wysokość w/w stawki zgodnie z podjętą Uchwałą Nr 30/2020 na 1,05 zł/osobę.

Jak używać głowicę termostatyczną?

Konstrukcja głowica umożliwia sterowanie zaworem w sposób ciągły,
co pozwala na dokładną regulację przepływu czynnika grzewczego przez
grzejnik a w rezultacie na utrzymanie temperatury w pomieszczeniu
zgodnie z ustawioną wartością zadaną.

Pozycja nastawy
na głowicy.
Wartość utrzymywanej
temperatury w st.C.
*
8
1
12
2
16
3
20
4
24
5
28

Zobacz bardziej obrazowo!.

Informacja z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej

w  Żychlinie  z dnia 25 listopada 2021 r.

Porządek posiedzenia :

  1. Otwarcie obrad, przyjęcie porządku obrad odczytanie i przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady.
  2. Omówienie sytuacji finansowej Spółdzielni za III kwartał 2021r.
  3. Przyjęcie planów działalności Spółdzielni na 2022 rok w zakresie:

– planów finansowych

– ustalenia stawki eksploatacyjnej

  1. Informacja nt. podwyżek związanych z dostawą ciepła.
  2. Ocena przygotowania Spółdzielni pod kątem zabezpieczenia przed zimą.
  3. Sprawy różne i wniesione.

Ad.1

Przedstawiony porządek oraz protokół z poprzedniego posiedzenia Rady przyjęto jednogłośnie – 8 za.

Ad.2.

Sekretarz Komisji Rewizyjnej przedstawiła protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, na okoliczność omówienia sytuacji finansowej za III kwartał 2021 roku. Protokół Komisji zarejestrowany został w księdze protokołów Komisji Rewizyjnej i przyjęty został jednogłośnie 8 za.

Ad.3.

Członkowie Rady Nadzorczej podjęli Uchwałę NR 77/2021 Rady Nadzorczej Spółdzielni  Mieszkaniowej z dnia 25 listopada 2021r. w sprawie zatwierdzenia planów finansowych  na rok 2022.

Ad.4

Członek Zarządu przedstawił zebranym informację dotyczącą podwyżki z tytułu dostawy ciepła.

Ad.5.

Członek Zarządu przedstawił zebranym informację dotyczącą zabezpieczenia przed zimą

Informacja z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Żychlinie          z dnia 14 października 2021 r.     

 

Porządek posiedzenia :

1.Otwarcie obrad, przyjęcie porządku obrad odczytanie i przyjęcie protokołu                          z poprzedniego posiedzenia Rady.

2. Informacja dotycząca realizacji remontów w 2021r.

3. Przedstawienie i przyjęcie informacji w sprawie potrzeb remontowych Spółdzielni na 2022r.

4. Omówienie i przyjęcie struktury organizacyjnej na 2022 rok – podjęcie uchwały.

5. Podjęcie uchwały o zmianie regulaminu podziału napraw budynku i lokalu na obciążające Spółdzielnię oraz użytkowników lokali zarządzanych przez Spółdzielnię.

6. Sprawy różne i wniesione.

Ad.1.

Przedstawiony porządek oraz protokół z poprzedniego posiedzenia Rady przyjęto jednogłośnie – 8  głosów za.

Ad.2.

Członkowie Zarządu przedstawili informację z wykonania remontów za III kwartały 2021 r. 

Ad.3.

Członek Zarządu przedstawił członkom Rady  do zapoznania się i przeanalizowania propozycje  potrzeb remontowych na 2022 rok na poszczególnych nieruchomościach           i remontów ogólnych.  Zatwierdzenie planu remontów pod kątem rzeczowo – finansowym odbędzie się w I kwartale 2022 roku.

Ad4.

Zarząd Spółdzielni przedstawił propozycję struktury organizacyjnej na 2022 rok zawierającą schemat organizacyjny, plan zatrudnienia obejmujący 21,5 etatu i Regulamin Organizacyjny Spółdzielni, obejmujący ramowe zakresy czynności na poszczególnych stanowiskach.

W przedstawionym schemacie organizacyjnym, Zarząd proponuje na rok 2022 – 21,5 etatu, czyli zmniejszenie zatrudnienia o jeden etat w stosunku do roku 2021.           

Podjęto uchwałę  NR 75/2021 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie z dnia 14.10.2021 r. w sprawie: zatwierdzenia struktury organizacyjnej Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie na 2022 rok.

 Ad.5.

Członkowie Rady Nadzorczej podjęli  uchwałę NR 76/2021 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Żychlinie z dnia 14.10.2021 r. w sprawie :zatwierdzenia Aneksu  do regulaminu podziału napraw budynku i lokalu na obciążające Spółdzielnię oraz użytkowników lokali zarządzanych przez Spółdzielnię . Pełna treść regulaminu znajduje się na stronie internetowej SM w zakładce dokumenty.                                         

Ad.6.

Członkowie Zarządu  poinformowali Radę Nadzorczą o przebiegu spotkań z lokatorami bloków które zgłosiły wolę przystąpienia do termomodernizacji.